继续教育与培训学院科级机构及职责

序号

科级机构名称

科级机构职责

 

1

党政办公室

1.负责起草学院党政工作计划、工作报告、规划、决议、总结及其它综合性党政公文;及时按照公文处理的有关规定处理上级和有关单位的来文、来电;核发学院上报、下发的公文;做好文件的接收、传阅、存档、使用工作;负责院属各部门公文的印制和下发;签发对外公函和行政介绍信;负责学院综合文书档案的管理和保密工作;

2.负责党总支委员会、领导办公会及全院性重要会议的准备、组织、记录和有关会议精神的传达工作,检查并督促会议精神、决议、决定的贯彻执行;

3.做好日常接待工作,受理来信、来访,收集反馈信息;

4.负责审核院属各部门上报的有关统计报表,及时完成学院各项综合统计工作;

5.严格按照学院印章管理办法,使用和保管党政印章;

6.负责组织实施迎新和毕业生离校手续工作;

7.负责学院资产管理及各项后勤保障工作;

8.负责学院综合信息发布;

9.会同有关部门处理院内重大事件和突发事件;

10.负责办公设备、用品的采购、建卡和保管工作;

11.负责学院大事记,年鉴的编撰工作;

12.负责往届毕业生的档案管理工作;

13.协助做好工会、科技、综合治理与安全稳定工作;

14.完成领导交办的其他工作。



2

成教部

1.按照国家及上级部门的政策、法律、法规,积极开展成人学历教育招生工作;编制招生简章,制作招生宣传材料,刊登招生广告工作;负责招生计划的拟定、编制与上报审批工作;负责招生专业设置及新增专业申报、备案工作;负责招生咨询、宣传、报名协调、生源组织工作;负责新生的录取、分类、编站工作;

2.负责录取数据的统计、汇总、上报、分析,及招生资料的整理、移交、归档工作;负责与函授站所在地省考试院的联络、协调等工作;协助做好新生入学报到工作;负责新生录取和入学报到遗留问题处理工作;负责新生入学资格审查工作;

3.贯彻、落实与执行国家及上级部门有关学籍、学历、学位管理的文件与规定;负责学籍学历管理规章制度的修订与完善;负责学籍、学历、学位电子注册管理;负责学籍异动与学籍处理;

4.负责学院各类学生(学员)的思想政治工作和学生日常管理工作;负责学生干部的选拔、考核工作;负责优秀学员、优秀学生干部、优秀毕业生的推荐、考察、表彰工作;负责勤工助学人员的岗位安排和督察工作;

5.负责毕业生图像信息采集的组织安排;负责毕业生毕业资格预审与上报审核;负责毕业证、学位证、结业证的打印与颁发;负责学籍、学历、学位数据的统计报表工作;

6.起草函授站(点)管理的相关文件、规定;负责对国家及上级部门有关函授站管理文件、规定的贯彻、落实与检查、组织、执行工作;负责函授站点建设、规划、年检年报及发展工作;负责拟建函授站办学条件的考察、登记和协议的拟订工作;

7.负责函授站评优、评先的组织工作;负责继续教育工作会议的筹备与组织;负责函授站学生证、学生手册、学籍档案等材料的发放等工作;负责函授站管理费的催缴并协助学校财务做好费用结算工作;协调学院各部门与函授站点对接的有关工作;指导、协助函授站做好上级主管部门对函授站的评估、抽检工作;

8.负责制定与完善各类教学管理规章制度;负责组织制定、修改与完善各专业教学计划、教学大纲;任课教师的聘请和配备,负责各类教学进度的安排与过程监控;负责本科毕业生毕业设计(论文)答辩的系列组织工作;负责网络平台在线学习指导、考试及成绩管理;负责各类教学质量检查与评估,开展教学调研、经验交流等工作;

9.负责各类考试的试卷印刷、保密、保管、考务组织工作;负责各类成绩的录入、整理和归档工作;负责毕业成绩的审核、打印和盖章工作;负责教材计划与教材版本选定;负责协调教学资源的使用与调度;负责教学工作量的计算、核查与统计;负责各类教学资料的整理、归类、存档;

10.负责成人高等教育学士学位外语水平考试的报名和考点考务组织的系列工作;负责成人本科毕业生学士学位的资格审查、申报和授予工作;

11.负责函授站(点)教学工作的指导与监管;

12.完成领导交办的其他工作。








3

自考部

1.严格执行省自考委和省教育考试院下发的相关制度和文件,以“规范办学、积极拓展、合理布局、深化服务”的工作思路开展自考工作;

2.负责自学考试主考专业申报、招生宣传、生源组织工作;

3.高质量开拓和遴选合作伙伴,从报名、命题、助学、组考、阅卷、信息管理、实践考核、毕业生审核等环节,规范过程监管,稳步提高自考工作质量;

4.制作与完善自考工作各类规章制度,完成我院自考工作实务指南;

5.负责与华夏大地沟通完成网络助学费用核算工作;

6.负责与其它院校合作办学具体事宜,完成自考优秀合作单位评选工作;

7.负责自学考试报名、收费、数据输入及上报工作;

8.负责国考及实践考核课程网络助学报考、督学等管理工作;

9.负责各批次实践环节考核工作考核方案制作、上报工作;

10.负责抵免考课程资格审核、数据上报及备案工作;

11.负责各门考试课程考核大纲制作、更新工作;

12.负责学校主考专业理论课程和实践课程考试的报名及组考工作;

13.负责赣州市招办在学院设置自学考试考点的组考工作;

14.负责自学考试学生毕业论文撰写及答辩的组织实施工作;

15.负责完成自学考试阅卷、试卷管理、自学考试巡视等任务;

16.负责学校主考专业自考生毕业、学位授予资格审核数据上报及证书制作、发放工作;

17.负责自考毕业生材料档案材料整理、审核、归档工作;

18. 完成领导交办的其他工作




4

培训部

1.负责制定完善和落实非学历教育有关管理条例和规章制度;起草培训规划,拟定年度工作方案并负责组织实施,做好年度工作总结;

2.负责全校所有培训项目的培训方案的审定和组织实施的协调,组织培训项目研发、设计工作;

3.负责非学历教育全面质量管理和考核评优,加强办学质量监控和调查,培训品牌建设;

4.负责培训项目的研发、策划和接洽工作,开拓非学历教育市场,推介非学历教育培训项目;

5.加强与政府、企业和社会各界的业务联络,宣传非学历教育有关政策,拓展办学渠道;建立有关的信息档案,引进校外的成功管理经验和优秀的项目;

6.负责国家级培训基地申报工作,以及负责非学历教育校外培训基地的建设,推进学校非学历教育国际合作;参与有关培训项目的招投标工作;

7.负责培训项目的立项、审批与协调工作,培训项目手册推介宣传、资料等审核、制作工作;

8.负责培训项目经费结算审核;组织协调各级各类纵向项目的迎检报备工作;

9.负责制作、管理、发放培训结业证书;负责受理、查处非学历教育各类违规办学,查处未经审批的非学历教育行为;

10.负责培训师资队伍建设工作;负责培训突发事件的协调与处理等工作;

11.负责与校外联络,通过联谊、交流等形式与社会各界建立广泛的联系,增强社会各界对学校培训工作的了解;负责培训项目实施的对外联系工作,包括联系嘉宾,制作、发送请柬,安排礼仪接待等工作;

12.负责培训项目的对外宣传,加强与社会及媒体的联系,为学校各种培训项目的实施做好宣传;

13.完成领导交办的其他工作。











Copyright @ 2014-2016 江西理工大学继续教育与培训学院网站.All Rights Reserved. TCP备案号:赣ICP备05002434号 版权所有:江西理工大学继续教育学院
地址:江西省赣州市红旗大道86号 行政楼 邮编:341000 电话:0797-8312517 E-mail:jxjy@mail.jxust.edu.cn