继续教育与培训学院科级机构及岗位职责

继续教育与培训学院科级机构及岗位职责

一、党政办公室

(一)主任岗

1.在主管院领导的领导下,全面负责党政办公室日常工作,抓好工作人员思想政治工作,发挥模范带头作用。

3.负责起草学院党政工作计划、工作报告、规划、决议、总结及其它综合性党政公文。

3.负责总支委员会、领导办公会、全体教职工大会等会议的准备工作及会议记录和有关会议精神的传达工作,检查并督促会议精神、决议、决定的贯彻执行。

4.签署各类文件的拟办意见,及时按照公文处理的有关规定处理上级和有关单位的来文、来电、来函。

5.协调各部门、各科室的工作关系。

6.核发学院上报、下发的公文,负责院属各部门公文的印制和下发;负责学院综合文书档案的管理和保密工作。

7.接受工作咨询、解答学院的有关文件、规定和问题。

8.负责学院资产管理及各项后勤服务工作,负责办公设备的采购、建卡等工作。

9.负责学院综合信息发布,及时将学院工作要求和工作动态进行公布、宣传。

10.负责处理突发性、紧急性文件、事件,履行信息联络员职责。

11.负责对外联络和日常接待工作,受理来信、来访,收集反馈信息。

12.负责组织实施迎新工作。

13.严格按照印章管理办法,使用和保管党政印章。

14.负责组织员工作,协助党支部开展好活动。

15.负责学院年度财务预算的编制,做好核算员和报账员工作。

16.负责综合治理联络员工作,协助做好学院综合治理及安全保卫工作。

17.完成领导交办的其他工作。

(二)秘书岗

1.负责各类文件、信函的收发、归档、管理工作。

2.负责日常办公用品的采购、保管和发放工作。

3.负责处理来电、来信、来访。

4.负责职工正常考勤和值班安排工作。

5.负责对外宣传工作。

6.负责学院大事记、年鉴的编撰工作。

7.负责组织实施毕业生离校工作。

8.负责保管往届毕业生档案和证书。

9.负责节能联络员工作,协助做好学院节能工作。

10.负责学院资产管理、使用调剂、清查、报废等工作。

11.负责学院小型基建、维修改造等协调联络工作。

12.负责精神文明建设联络员工作,协助做好学院精神文明建设工作。

13.负责勤工助学人员的岗位调配、考核和督察等工作。

14.协助分工会有关工作。

15.完成领导交办的其他工作。

二、成教部

(一)主任岗

1.在主管院长领导下,主持成教部日常工作,抓好工作人员思想政治工作,发挥模范带头作用,协调好各岗位人员工作。

2.负责贯彻执行上级部门有关成人学历教育工作的方针、政策和法规。

3.负责贯彻、督察、落实与国家及上级部门有关函授站管理的文件、规定的执行。

4.负责贯彻、落实与执行上级教育行政主管部门有关学生管理、学籍、学历、学位数据上报管理的文件与规定。

5.拟定和完善招生、教学、学籍管理、函授站管理等规章制度和各类文件,统筹组织专业挂靠学院的骨干教师制定专业教学计划,解决有关工作问题,确保各项工作顺利推进。

6.制定全年成教部工作计划和周工作安排表,并依计划组织实施各项工作。

7.负责成教部学年、学期工作计划制定、组织实施和总结。撰写学期成教部工作小结和年度工作总结。

8.撰写并提交有关成教部工作方面的议题报告,落实并执行院领导办公会讨论结果。

9.汇总和提交成教部每周工作内容和事项。

10.负责每届本科毕业生学位数据整理以及学位证书打印、发放和学位电子年报工作。组织做好毕业生有关工作。

11.负责各类数据的统计报表工作。

12.答疑函授站各类问题,指导其各项工作的顺利开展。

13.完成全年度成教部各类资料的分类整理、汇总装订和存档工作。

14.成领导交办的其他工作。

(二)副主任岗

1.在主管院长领导下,发挥模范带头作用,协助主任做好成教部日常工作

2.协助主任贯彻学院有关工作精神、文件、决定并组织实施。

3.负责网络学习平台的课程建设和运行管理工作。

4.负责校本部班主任、导学员及函授站(点)导学员的配备和管理工作。

5.负责函授站建设和管理,负责函授站(点)管理费用的核算、清缴工作。

6.负责完成学院年度继续教育工作会议的筹备工作,协助完成对各函授站(点)的工作的督察、监控;协助做好函授站(点)学籍管理与毕业生管理的有关工作。

7.在学院信息化建设领导小组的领导下,负责学院信息化建设与管理工作的具体实施。配合党政办做好学院公共信息平台的建设维护和网络宣传工作。

8.负责学院网络教学管理平台及各类信息数据的安全运行和维护;负责平台的系统管理、系统设置、账号管理、权限分配等;完善公共数据备份及灾备措施,保证数据安全;负责信息化建设与合作单位的关系协调和技术支持。

9.协调处理函授(站)点管理中的各类问题。协助做好自考、培训在函授站的推广、推进工作。

10.完成领导交办的其他工作。

(三)教学运行岗

1.组织专业挂靠学院的骨干教师制定专业教学计划,负责依据教学计划制定并下发教学任务书,完成所开课程的任课教师的配置工作。

2.负责制定班级面授时间安排表,组织实施各专业班级学生理论和实践教学相关工作。

3.负责编排并下发课表,做好教师调(停)课及教室的调度使用;做好教学中的质量检查和督导工作,做好教学信息反馈工作,及时处理好教学中存在的问题。

4.负责审核教材版本,制定教材征订计划,完成教材发放工作。

5.负责落实并配置本科毕业班论文答辩的指导教师,组织和完成学生论文答辩的系列工作。

6.负责将所有专业的教学计划录入教学管理系统;负责网络平台教学计划的上传与核对工作。

7.负责教学工作量的统计和核对,制定年度教学酬金分配方案,完成课时酬金的结算和发放工作。

8.负责调整拼班上课的小专业毕业班级的教学计划,在教学管理系统中完成这些专业的课程认定工作。

9.负责网络平台在线教学通知、公告的拟定、下发;负责网络平台在线学习的系列对接工作。

10.负责做好学籍异动学生的课程调整和认定工作。

11.负责历届本科毕业生的学士学位申报工作,按要求制作和提交各类申报材料至省学位办和校学位评定委员会,完成学位授予工作。

12.负责函授站(点)教学工作和网络在线学习的指导工作。

13.负责做好本岗位教学资料的整理和存档工作。

14.完成领导交办的其他工作。

(四)考务管理岗

1.负责继续教育各类考试的安排和组织工作,编制各类考试安排表、成绩登记表,考场记录表、监考情况表等,检查考场秩序,做好考试违纪、作弊情况记录工作。

2.负责做好继续教育各类试卷电子稿的收集和存档工作,印制、保管和发放各类考试试卷。

3.负责继续教育各类考试试卷的回收、保管和存档工作;提醒和督促任课教师上交成绩和试卷。

4.负责将所有专业学生的各类成绩和学位外语统考成绩录入教学管理系统,并做好上述各类成绩的审核和归档工作。

5.负责拼班上课的小专业毕业班级的成绩调整和置换,并审核和归档。

6.负责审核、盖章并打印校本部毕业生成绩单;负责函授站(点)毕业成绩单的审核和盖章。

7.负责学籍异动学生的成绩调整、输入和存档工作。

8.负责网络在线学习平台的课程考试和重修考试。

9.负责网络平台学生成绩的导出、分类和存档工作。

10.负责成人高等教育学士学位外语水平考试的报名组织、信息确认和考务组织等系列工作,做好学位外语考试成绩的整理、下发和质量分析工作。

11.负责本岗位各类考务资料的整理和存档工作。

12.协助做好教学检查和督导工作。

13.完成领导交办的其他工作。

(五)学籍管理岗

1.组织做好学生学籍异动审核与学籍处理工作。

2.组织做好毕业生有关工作,包括毕业生信息核对(一年两次)、毕业证的打印、盖章与发放。

3.负责每届本科毕业生学位数据整理以及学位证书打印、盖章、发放和学位电子年报工作。

4.组织做好新生学籍信息核对和电子注册等有关工作,并做好专升本新生专科资格复查和清查工作。

5.审核、组织开具学历有关证明,协查学生学历等有关工作。包括开具在籍证明、补办毕业证明书、补办学籍档案材料等。

6.负责学籍学历管理信息化、学生工作信息化建设的有关工作。

7.负责每年高校统计年报工作。

8.负责学籍、学历、学位数据的统计报表工作。

9.负责落实做好毕业生通讯录整理、制作等有关工作。

10.负责做好毕业生图像信息采集有关工作,做好未图像采集学生补拍工作;负责跟踪落实毕业生图像信息采集核对、数据勘误工作;负责电子图像收集、整理和催缴。

11.负责学生管理、学籍学历管理有关资料的整理、归档有关工作。

12.完成领导交办的其他工作。

(六)招生管理岗

1.负责拟定招生专业、招生简章、刊登招生广告。

2.负责招生计划的拟定、编制和上报审批工作。

3.负责招生简章的编印、分发、邮寄工作。

4.负责成人高考咨询、报名协调、生源组织, 及成绩整理工作。

5.负责录取、编站及数据的统计、汇总、上报、分析工作。

6.负责招生文件整理,招生信息收集、宣传工作。

7.负责《新生入学通知书》的打印、分发和邮寄工作。

8.负责录取新生的资料整理、移交、归档工作。

9.负责新生的入学资格审查工作。

10.负责招生信息化建设的有关工作。

11.协助做好新生入学报到工作。

12.完成领导交办的其他工作。

(七)函授站管理岗

1.负责起草、修订函授站(点)教育管理的有关文件,经学校或学院批准后组织实施。

2.负责校本部年度学费和函授站(点)管理费的催缴、开票及寄送工作。

3.负责函授站(点)的建设和日常管理,指导、协助函授站(点)完成教育主管部门对函授站(点)检查的准备工作。

4.按照省教育厅的要求,对各函授站(点)的年度备案资料进行拟定、核对并完成备案材料的上报工作。

5.负责组织做好年度学生先进个人推荐评选、荣誉证书的打印与颁发等工作。

6.负责收集相关材料,完成各函授站(点)年度评优、评先的组织工作。

7.负责函授站(点)学生证、学生手册等资料发放和学生证盖章等相关工作。

8.做好学院年度继续教育工作会议的筹备工作。

9.负责岗位相关资料的整理和归档工作。

10.协助落实函授站(点)教学检查等相关工作。

11.协助落实函授站(点)学籍管理与毕业生管理的有关工作。

12.协助函授站(点)信息化建设的相关工作。

13.完成领导交办的其他工作。

三、自考部

(一)主任岗

1.在主管院长领导下,主持自考部日常工作,抓好工作人员思想政治工作,发挥模范带头作用,对本部职责范围的各项工作负全面责任。

2.贯彻执行上级部门有关自考方针、政策和法规,负责拟定自考办的年度工作计划与工作总结。

3.负责自考助学班招生宣传工作,制作自考综改招生宣传资料。

4.负责拟定试点专业,完成试点专业申报、备案、更新工作。

5.根据文件精神,谋划合作单位的布局与设置,实地考察选择相关合作单位。

6.加强对已有各合作单位合同内容的管理与实施,完成对各合作单位教学、招生、学生管理等工作的督查与监控,负责完成优秀自考合作单位评选工作。

7.与各合作单位建立收费台账,完成助学管理费核算、清缴工作。

8.负责国考和校考报考及费用结算工作。

9.负责与华夏大地沟通接洽,做好平台管理、助学学生学习进度整体把控及相关课程开发、费用结算等工作。

10.负责配合省自考处选订自考教材。

11.根据相关文件精神,与合作办学单位沟通接洽,完成好实践课程考核、毕业论文(设计)等各教学环节的统筹协调和组织管理工作。

12.根据最新政策要求,负责每年度实践考核大纲更新工作。

13.负责协调各个区市合作院校考点设置、管理以及各类考试考务统筹安排。

14.根据最新政策要求,负责制作、上报每批次实践环节考核安排。

15.负责协助省自考命题处安排国考课程命题工作,并做好保密。

16.负责做好自考毕业生资格初查、签章、复审工作。

17.负责个别我校无学位授予权专业自考生学位的申报工作,审查并整理相关数据,完成与外单位对接工作。

18.对接省自考处、各合作单位制定好年度课程考试计划安排表。

19.按照相关规定做好课程抵免考事项发布、资格审查、数据上报工作。

20.完成领导交办的其他工作。

(二)教务与考籍岗

1.做好自考招生宣传及生源组织工作,完成招生宣传资料制作、邮寄、发放工作。

2.负责每期《自学考试指导手册》征订与发放,并协助做好各合作单位自考教材核实、发放工作。

3.负责收集下载考生国考及校考各批次考试成绩,做好各批次成绩归档、上报及校内公开、受理学生查分申请等工作。

4.做好实践环节考核工作考务工作,协助做好考核安排、主考专业试卷整理、保密等考务管理工作,及时完成相关考务资料整理归档、上报工作。

5.完成国考及实践课程过程性评价,负责跟踪学生学习进度,并做好相应信息反馈与记录,建立学生学习进度内部台账,及时纠正学生助学过程中存在的问题,撰写相关教学监管日志以备待查。

6.负责每期自考生学位英语宣传、组织报考、资格审查等工作。

7.受理我校有学位授予权专业的自考生学位申报,审查并整理相关数据,完成与教务部、外单位衔接工作。

8.负责每批次毕业事项发布、毕业论文课程申报、毕业资格申请受理,做好我校自考毕业生资格自查工作。

9.核对各合作单位每批次毕业生专业课程计划及审核考生所需抵免课程成绩,协助办理课程免考手续。

10.通知并收集各合作单位年度教学评估报告,以备待查。

11.负责自考文件编排与建档工作。负责自学考试网络助学平台的日常维护工作,做好相关参数记录,及时完成相应软件更新。

12.负责发布每期国考报名事项及要求,接待各合作单位及社会考生报名咨询,整理每期报考数据,上报考点生源信息,协助科室主任核对每期国考报名费用收取情况,并及时发放准考证。

13.负责发布每期网络助学事项及要求,收集考生助学申请完成以班级为单位的报名工作,协助科室主任核对每期助学费用收取情况。

14.归档每批次国考我院考点生源信息,做好新、老生数据核对、更正等工作。核对考生网络助学身份信息,发放助学平台用户名与密码。负责自考学生学籍、考籍数据动态更新与发布。

15.汇总整理各批自考学生学籍、学历、学位相关数据,完成年度数据统计工作,建立学生信息管理台账。负责毕业生档案材料编号、整理、入库等工作。保管并发放自考学生毕业证书、学位证书。

16.完善考籍信息,协助科室主任完成各单位助学管理费核算工作。

17.协助做好年度课程考试计划安排、并完成下发工作。

18.完成领导交办的其他工作。

四、培训部

(一)主任岗

1.在主管院长领导下,全面负责培训部工作,抓好工作人员思想政治工作,发挥模范带头作用,协调好各岗位人员工作。

2.根据学院年度工作目标和工作计划制定本部门年度、季度和月度工作计划。

3.负责各类非学历教育培训的制度建立、规范管理、成效考核和质量评估工作。

4.负责起草培训工作的各项培训规划、规章制度和工作总结。

5.负责各种职业技能鉴定、职业资格证考试考点的规划、申报和管理工作。

6.负责培训项目的策划、研发工作,主动开拓培训市场,拓宽培训渠道,积极引进培训项目,确保完成管理目标。

7.负责培训方案培育和培训基地建设工作。

8.负责对外联络和市场开发工作。

9.负责项目监管、跟踪、回访工作。

10.负责综合或大项目招投标工作或培训资质招投标工作。

11.负责培训师资队伍建设工作。

12.负责国家级及行业继续教育培训基地申报、跟踪等工作。

13.指导、协调各函授站(点)培训业务工作。

14.负责受训单位的费用催缴及发票入账工作。

15.负责对本部员工的考核。

16.完成领导交办的其他工作。

(二)副主任岗

1.在主管院长领导下,发挥模范带头作用,协助主任做好培训日常工作

2.负责掌握国家和地方非学历继续教育的方针政策的发展趋势,及时调整学校的非学历教育的政策和规定。

3.负责起草学校培训管理相关制度、规定工作。

4.负责全校培训业务的筹划和引导,推进全校培训事业的发展。

5.负责全校培训资格认定、程序审批等工作。

6.负责全校培训项目方案设计布置、收集整理和管理工作。

7.负责全校培训项目的运行监管工作。

8.负责全校培训项目的质量检查、评价工作。

9.负责全校培训项目的分类指导和归档管理工作。

10.负责全校培训项目的网络管理工作。

11.负责各类培训班、会议的筹备及会务安排和接待工作。

12.统筹建筑八大员招生宣传、培训、考证等工作。

13.统筹职业技能鉴定培训及办证工作。

14.完成领导交办的其它工作。

(三)市场开拓岗

1.负责本学院培训项目的策划,日常业务接洽,以及引导各学院(部门)做好培训项目的开发和设计。

2.负责培训宣传手册的草拟、印制,以及全校培训项目的推介工作。

3.加强与政府、企业和社会各界的联络,宣传我校非学历教育有关政策,拓展办学渠道。

4.建立有关信息档案,学习借鉴校外成功管理经验和优秀项目。

5.负责培训项目的立项、洽谈、协议起草与签约工作。

6.负责培训项目的招投标工作。

7.协助做好非学历教育培训基地的建设,推进学校非学历教育国际合作工作。

8.协助做好培训项目经费的入账管理工作。

9.完成领导交办的其他工作。

(四)培训管理岗

1.在主管院长领导下,协助分管主任做好全校培训管理工作,负责起草学校及本部门培训管理相关制度、规定。

2.负责全校培训业务的筹划,制定全校年度培训计划并按步骤要求落实。

3.负责全校培训资格认定、程序审批等工作。

4.负责做好各级各类纵向项目的迎检报备工作。

5.负责培训的相关考核方案的制定,并对培训项目的考核进行监管。

6.负责做好全校培训项目的质量检查及评估,制定并优化培训项目评价体系和各类评估表,进行满意度调查,形成培训评估报告。

7.负责培训师资库的建设、管理及优化工作。

8.负责培训协议、各类相关文件资料及各期培训班材料的建档和管理工作,并建立学员档案、管理培训成绩。

9.负责全校培训证书的审核、制作、颁发、电子注册及查询工作。

10.负责培训工作的网络在线管理工作。

11.负责管理全校培训项目的进展和督办工作。

12.协助做好国家、地方和行业继续教育培训基地的建设和运营。

13.完成领导交办的其它工作。

(五)项目运行岗

1.负责已签订培训项目的全面执行工作。

2.制定培训项目的执行方案、课表安排及教学资料的准备工作。

3.负责培训项目的教师、班主任(辅导员)的配备,教学和生活场所的安排工作。

4.负责培训项目所需培训场所的落实、培训所需设备设施的准备工作。

5.负责培训项目相关老师的聘请及行程住宿的安排工作。

6.负责受训单位人员的吃住行的安排和接待工作。

7.负责学员培训现场的组织和协调工作。

8.负责培训老师与学校相关教学单位之间的协调工作。

9.负责与受训方的沟通与协调工作,监管培训过程,做好培训质量的监控工作。

10.负责培训学员的考勤,做好统计及分析工作。

11.负责相应培训项目的质量和效果评估工作。

12.负责相应培训项目费用催缴和项目运行费用的收支管理工作。

13.协助做好培训项目结业证书的制作和颁发工作。

14.完成领导交办的其他工作。

(六)综合业务岗

1.负责短期培训班生源组织、报名、收费等工作。

2.负责建筑八大员招生宣传、培训、考证等工作。

3.负责职业技能鉴定培训及办证工作。

4.负责培训市场需求的研究工作。

5.负责培训业务发展的规划工作。

6.负责培训工作部的后勤保障工作。

7.负责培训教室、实验室的建设和管理工作,保证培训所需设备的配置安全有效。

8.协助做好各类培训班、会议的会务安排,协助做好各类讲座、会议场地的布置和卫生整治工作。

9.协助做好培训项目的进展监管和督办工作。

10.协助培训费用的入账、分成及统计工作。

11.完成领导交办的其他工作。



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