江西理工大学继续教育与培训学院

关于申请补办毕业档案材料的操作指南

一、补办对象：不慎遗失毕业档案材料的我校成人高等学历继续教育的毕业生，有需要的可申请补办。

二、补办需提供材料（A4纸张大小）：个人有效身份证件正反面复印件、毕业证原件的复印件（毕业证原件遗失需补办毕业证明书，提供毕业证明书原件的复印）。

三、补办流程：

1.     将上述补办需提供材料发至邮箱（965869436@qq.com）等待学校审核。

2.     学校审核通过后（注意查看发件邮箱），扫描下方二维码下载所需要的“待补办毕业档案材料样表”（内含：毕业生登记表、学籍卡、江西理工大学继续教育学院补办档案更正学历信息申请(审批)表），填写完后发至上述邮箱等待学校审核结果。

3.     学校再次审核通过后，打印“待补办毕业档案材料”，在学籍卡、毕业生登记表中各贴上一寸照片，并手写签名，再寄送材料至学校。

四、其他

1.      受理时间：原则上一周之内完成。

2.      补办咨询时间及联系方式：

时间：周一至周五，上午：9:00-11:30；下午3：00-5:00

联系电话：0797-8312517。