各助学单位:
为做好2020年上半年全省自学考试毕业申报及审查工作,规范工作流程,现将有关事项通知如下:
一、申请时间
电子稿发送时间9月17日前(不按照时间发送材料的视作不参与毕业申请)
纸质稿寄送时间9月19日前,信息确认时间暂定于9月17日全天、9月18日全天、9月21日全天(其他时间不办理)(此项工作不完成不能毕业,各单位提前预约时间段进行确认、正常上班时间开始工作)
二、申请地点
我校综改自考生除有初审资质(符合考试院要求)的协议院校号段的考生:我校自考生不得在其他地方申请。在其他地方申请的,按照考试院规定我院终审将不予以通过。在其他有资质的助学院校号段申请的,为使终审工作顺利进行,相关单位务必在9月17日前依照附件2 XXX助学单位端口-2020年上半年自考毕业申请名单发送资格我办。
地址:江西理工大学继续教育与培训学院自学部
联系电话:0797-8312113
三、申报条件
1.遵守国家宪法和法律,思想品德鉴定合格。
2.按专业考试计划规定完成全部课程考试且成绩合格,完成所有费用清缴。
3.完成专业考试计划规定的毕业论文(设计)和实践环节考核且成绩合格。
4.课程免考、转考、抵免手续符合规定。
5.考生可以申报专科或本科毕业。申报本科毕业的考生须取得专科毕业证书半年后才能申请,申报时提供其专科毕业证原件及复印件(申报本科第二学历的考生,需提供其第一本科学历毕业证原件及复印件)外,还必须提供由中国高等教育学生信息网(http://www.chsi.com.cn)出示的“教育部学历证书电子注册备案表”(验证有效期至2021年3月30日)或由学历认证机构出示属于国民教育系列的“中国高等教育学历认证报告”。
6.申报毕业的考生必须在申报之前到县(市、区)招考办或考生所在的院校自考管理部门刷新二代身份证,毕业证照片采用考生二代身份证上照片。截至2020年9月10日,未采集二代身份证信息的考生不能申报本次毕业。
7.准考证原件、有效身份证原件及复印件各一份(复印件上的姓名及身份证号必须清晰),身份证原件由县(市、区)招考办审核后退还考生,并在复印件上签上经办人的姓名,单位盖章。
8.考生本人可登陆江西省教育考试院网(http://www. jxeea.cn),在“自学考试—所有自学考试成绩查询”栏目中查看自己是否符合毕业条件。在查询中显示未达到毕业条件的科目,必须提供单科合格证、免考证明、转考证明等原件。
四、毕业申请所需材料
1.有效身份证复印件一份,复印件上的姓名及身份证号必须清晰。
2.考试院下发的准考证原件及复印件一份(报考该专业的所有准考证都要装入档案袋),缺失准考证原件的必须补办。在江西省教育考试院网上公布的自学考试成绩查询中显示未达到毕业条件的考生,还需提供单科合格证(含实践环节考核合格证)、免考证明、转考证明等原件。
3.考生不能同时申报办理专科、本科毕业,必须在取得专科毕业证书半年后才能申报本科毕业。申报本科学历毕业的考生,除提供其专科、本科第一学历原件及复印件外,还必须提供以下两个证明材料之一:由中国高等教育学生信息网(http://www.chsi.com.cn)出示的“教育部学历证书电子注册备案表”(验证有效期至2021年3月30日)或由省级学历认证机构出示的“高等教育学历认证报告”。
4.符合毕业条件,但网上审查不能通过的考生,除提供以上材料以外还要携带三张1寸免冠近期蓝底彩色照片(贴毕业生登记表上),同时领取毕业生登记表,填写要求如下:
(1)黑色钢笔(水笔)逐项填写此表(一式三份)。字迹工整、清晰。
(2)专业名称要填写全称,不得简写,并与省教育考试院公布的开考专业名称完全相同。专业层次(专科、本科)填写要正确。
(3)毕业证编号:将注册准考证号填入此栏。
(4)注册准考证:填写报考本专业的最新准考证号作为注册准考证号,注册准考证号只能使用一次,考生毕业时使用的注册准考证必须收回。曾用准考证:填写考生报考本专业曾经使用过的所有准考证号。毕业生登记表填写的合格课程必须有对应的准考证,并将准考证原件放入档案袋内。
(5)身份证号填写:新版居民身份证号(18位)。
(6)主考学校:不能随意选择,只能以实践课、毕业论文所报学校为依据填写。
(7)考生地址:填写申请毕业手续所在地。
(8)表内其它内容填写要求,请考生仔细阅读毕业生登记表内的填表说明。
五、毕业申请流程
1.9月17日前,各助学单位按 附件1“XX单位-2020年上半年自考毕业申请名单”提交电子表。将此电子表发送至常老师邮箱(373904256@qq.com)。纸质稿及所需材料务必在9月19日前邮寄至江西理工大学继续教育与培训学院自考部101办公室(红旗大道67号)。
2.纸质稿寄送时间9月19日前,信息确认时间暂定于9月17日全天、9月18日全天、9月21日全天(其他时间不办理)(此项工作不完成不能毕业,各单位提前预约时间段进行确认、正常上班时间开始工作)各助学单位协同考生本人携带身份证原件到我办确认其在江西省教育考试院网上公布的毕业信息是否准确,除姓名、身份证号外,其他信息经工作人员核查相关证明后可以当场修改,信息修正后考生在“江西省自学考试毕业生信息登记表”确认签字。
3.毕业审查及毕业证工本费50元/人。
4.在其他符合考试院资质的助学院校申请毕业的,相关助学院校务必在9月17日前依照附件2“XXX助学单位端口-2020年上半年自考毕业申请名单”发送常老师邮箱。
六、注意事项
1.毕业申请的学生必须缴完费用且本人到现场办理,不得他人代办。考生须对自己的个人毕业信息进行仔细核对,确认签字后,一律不得修改。
2.我省自考综试实践考核成绩仅在本校、本省有效。考生办理毕业手续只能在本校申报。
3.凡外省转入我省的考生,在我省取得专科考试不少于5门、本科考试不少于4门的合格成绩,方可申请毕业。凡有考籍转考的考生,不准参加我省自考专科、本科综试(含省电大试点的专科、本科)各种考试和办理自考专科、本科综试专业的毕业,只能作为社会考生参加非综试自考专业在县(市、区)招考办办理毕业申报。
七、其他未尽事宜以考试院规定为准。
江西理工大学继续教育与培训学院自考部
2020年8月17日